चौखुटिया/ चैत्र नवरात्र में मां अगनेरी मंदिर परिसर में लगने वाले पाँच दिवसीय चैत्राष्टमी (आठौं) मेले की तैयारियों को लेकर एसडीएम सुनील कुमार की मौजूदगी में मेला समिति की तहसील सभागार में बैठक हुई।
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बैठक में मेले में सुरक्षा व्यवस्थाओं सहित विभागीय स्टॉल लगाने,पेयजल,स्वच्छता आदि पर चर्चा हुई। तथा विभिन्न विभागीय अधिकारियों कर्मचारियों को मेले को भव्य बनाने के लिए आवश्यक दिशा निर्देश दिए गए। तय हुआ कि 30 मार्च से 6 अप्रैल तक मेले में सभी विभागीय अधिकारी कर्मचारी सहयोग करेंगे। मेले से जुड़े गांवों के ग्रामीणों को भी अलग-अलग जिम्मेदारियां सौपी गई। बारी के अनुसार इस बार उडलीखान थोक से 5 अप्रैल मुख्य मेले के दिन डोला आएगा। अन्य थोकों के लोग बाजे- गाजे के साथ मुख्य मेले के दिन पहुंचेंगे।
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बैठक में तय हुआ कि इस बार पांच दिवसीय चैत्राष्टमी मेला 1 अप्रैल से लगेगा। एक अप्रैल को विभिन्न झांकियां मुख्य बाजार से मेला स्थल तक निकलने के साथ सांस्कृतिक कार्यक्रमों व मेले का विधिवत शुभारंभ किया जाएगा। जबकि 30 मार्च पहली नवरात्रि को मां का डोला विधिपूर्वक उडलीखान को सौपा जाएगा।तथा 5 अप्रैल मुख्य मेले के दिन उडलीखान से मां का डोला मंदिर परिसर पहुंचेगा। रस्म अदायगी के बाद अगले वर्ष के लिए नवाण थोक को मां का डोला सौपा जाएगा।तय हुआ 6 अप्रैल को मीना बाजार के साथ रामनवमी पर्व मनाया जाएगा तथा झांकी निकाली जाएगी।मेले की मुख्य रस्म मैया के डोले सहित झांकियों, सांस्कृतिक कार्यक्रमों मेला स्थल की साज-सज्जा, मेले को भव्य बनाने के लिए सांस्कृतिक टीमों, खेल प्रतियोगिताओं के संचालन की जिम्मेदारी भी सौपी गई।